Asistente Administrativo Junior // Callao - Callao (Argentina)

Somos Ransa, el operador logístico líder de Latinoamérica con presencia en 12 países y 35 ciudades de la región. Actualmente contamos con más de 9000 trabajadores a nivel regional y 85 años de experiencia convirtiendo la logística en la ventaja competitiva de nuestros clientes. Te invitamos a formar parte de nuestra familia de colaboradores como: ASISTENTE ADMINISTRATIVO JUNIOR para nuestra sede en la Av. Argentina.

Funciones:

1. Soporte en la Gestión de Reportes y Anticipos: Brindar apoyo en la generación y regularización de anticipos en el sistema, colaborando en la elaboración de reportes de control (anticipos por regularizar, compensar y anticuamiento) para la jefatura.
2. Apoyo Operativo en SAP y Compras: Asistir en las coordinaciones para el registro de códigos en el sistema SAP y brindar soporte en la generación y seguimiento de solicitudes de pedido (S/P), órdenes de compra (O/C) y reservas.
3. Asistencia en el Ciclo de Facturación: Brindar apoyo en la verificación de sustentos documentarios y en el seguimiento del proceso de facturación al cliente, ayudando en la gestión de los V°B° necesarios.
4. Soporte en Organización Documentaria: Colaborar en la emisión de notas de crédito y brindar apoyo en la organización integral de expedientes (armado de files, impresión y copias) para su entrega al área de Cobranzas de Ransa.
5. Apoyo en la Administración de Caja Chica: Asistir en la atención de solicitudes de efectivo y colaborar en la revisión, sellado y control inicial de las facturas para reembolso.
6. Asistencia en Arqueos y Aprobaciones: Brindar soporte en el registro de gastos en el formato de arqueo de fondo fijo y ayudar en la canalización de documentos ante la Gerencia para asegurar el flujo de firmas.
7. Soporte en Trámites de Pago: Colaborar en la gestión de documentos para líneas de crédito de proveedores y brindar apoyo en la preparación de solicitudes de transferencias u operaciones bancarias.
8. Seguimiento de Indicadores Operativos (KPIs): Seguimiento de los indicadores clave del negocio, tales como ingresos, despachos de contenedores, aforos, llenados, PTI, reparaciones y niveles de ocupabilidad, entre otros.
9. Integridad y Control de la Información: Alimentar y validar constante de los registros de información en las bases de datos, asegurando un control riguroso de la data para garantizar la exactitud y confiabilidad de los KPIs del área.
10. Funciones que le asigne su jefe inmediato.

Requisitos:

• Egresado universitario o técnico de las carreras universitarias de Administración, Negocios Internacionales, Ing. Industrial, Ing. Informática o afines.
• 06 meses ejecutando tareas administrativas.
• Dominio de Excel a nivel intermedio.
• Dominio de Power BI a nivel intermedio.
• Manejo de KPIs e indicadores.
• Conocimientos en SAP (deseable).
• Conocimientos en SAP (deseable).

Beneficios:

• Salario + vale de alimentos.
• Planilla desde el primer día con beneficios de ley.
• EPS.
• Buen clima laboral.
• Posibilidad de realizar una línea de carrera en la empresa.

Según ley N° 29973 Ley General de la Persona con Discapacidad no distinguimos personas con habilidades especiales. Se tendrán en cuenta para el empleo todos los solicitantes calificados, independientemente de la raza, color, religión, sexo, expresión o identidad sexual, orientación sexual, país de origen, genética, discapacidad o edad.